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岗位编号:1                                            2013 年 4月 10

岗位名称

机房管理员

所属部门

实训中心

直接上级

主任

直接下级人数

岗位概述

负责机房内教学设备管理与维护,安装教学软件,办公设备维修,保证能够设备正常运行。

序号

工作事项名称

所需时间

工作频次

目标要求

备注

1

指导任课教学使用机房设备和教学软件

1小时

2-3次/年

有计划培训有关人员正确使用设备、教学软件

机房

2

操作系统维护、教学软件安装维护

1-7天

学期初、末各1次

期间,

1次/每月

安装教学软件,系统整理,符合教学需求;

做好巡检记录,并提出发展、更新、维修计划

机房

3

巡检设备,常规维护维修

1次/周

2-3次/天

1、 对机房所有机器开机检测、维护,记录巡检情况;

2、 检测教师机病毒及教学软件状况;升级杀毒软件、安装系统补丁;

3、 保持机房设备正常运行,设备完好率98%以上,电、线路安全畅通。

1、 检查教学设备运行情况,保障教学正常进行,做好记录;

2、 检查任课教师所记录的设备使用记录情况,及时排除机器故障;不能解决的,课后解决或报业务主任;

3、 检查、打扫室内卫生

4、 离开机房时,关闭门窗、电源等设施,做好机房安全。

机房

4

机房设备应急情况处理

随时/天

工作时间接到报修电话时,立即赶到现场。对于不能立即解决的故障,立即调换机器或通知教务处调换教室,以保证教学正常进行。

5

有关考试、培训使用机房软硬件准备工作

1-2周

2-3次/每学期

做好软硬件支持,保障考试和培训顺利进行

机房

6

自由练习时间,值班巡视工作

根据教务处课程表安排

督促学生按照视听室管理规定上机,练习完毕,负责关闭设备电源及门窗。

机房

7

网络接入、断开

10分钟

多次/天

根据网络中心指令,开通网络信号,使用结束后,断开连接。

机房

8

开、关机房

根据课表安排

提前10分钟开门;

课后1小时内关门。

9

学院办公设备维修

1小时

随时/天

接到维修通知,及时赶到现场,遇小故障时,1小时内解决,大故障时,维修时间是情况而定。

校内

各办公室

10

勤工助学学生的管理

身先示范,分工合理,

严格纪律,责任到人。

 

岗位编号:2                                          

岗位名称

语音室管理员

所属部门

实训中心

直接上级

主任

直接下级人数

岗位概述

负责视听教学设备管理与维护,安装教学软件,办公设备维修,维修耳机,保证能够设备正常运行。

序号

工作事项名称

所需时间

工作频次

目标要求

备注

1

指导任课教学使用语音设备和教学软件

1小时

2-3次/年

有计划培训有关人员正确使用设备、教学软件

视听室

2

操作系统维护、教学软件安装维护

1-7天

学期初、末各1次

期间,1次/每月

安装教学软件,系统整理,符合教学需求;

做好巡检记录,并提出发展、更新、维修计划

3

巡检设备,常规维护维修

1次/周

3-4次/天

1、 对视听室所有机器开机检测、维护,记录巡检情况;

2、 检测教师机病毒及教学软件状况;

3、 保持视听室设备正常运行,设备完好率98%以上,电、线路安全畅通。

1、 检查教学设备运行情况,保障教学正常进行,做好记录;

2、 检查任课教师所记录的设备使用记录情况,及时排除机器故障;不能解决的,课后解决或报业务主任;

3、 检查、打扫室内卫生

4、 离开机房时,关闭门窗、电源等设施,做好机房安全。

4

视听室设备应急情况处理

随时/天

工作时间接到报修电话时,立即赶到现场处理。对于不能立即解决的故障,立即调换机器或教室,以保证教学正常进行。

5

维修耳机

每天

修旧利废,保持每个视听室有5个备用机。

6

有关考试、培训使用视听室软硬件准备工作

随时/每学期

做好软硬件支持,保障考试和培训顺利进行

7

自由练习时间,值班巡视工作

根据教务处课表安排

督促学生按照视听室管理规定上机,练习完毕,负责关闭设备电源及门窗。

8

网络接入、断开

10分钟

多次/天

根据网络中心指令,开通网络信号,使用结束后,断开连接。

9

开关机、房

按照课程表时间安排

提前10分钟开门;

课后1小时内关门。

10

学院办公设备维修

1小时

随时/天

接到维修通知,及时赶到现场,遇小故障时,1小时内解决,大故障时,维修时间是情况而定。

校内

各办公室

11

勤工助学学生的管理

每天

身先示范,分工合理,

严格纪律,责任到人。

 

岗位编号:3                                            

岗位名称

多媒体管理员

所属部门

实训中心

直接上级

主任

直接下级人数

岗位概述

负责多媒体教学设备管理与维护,安装教学软件,办公设备维修,保证能够设备正常运行。

序号

工作事项名称

所需时间

工作频次

目标要求

备注

1

指导使用多媒体教室设备

1小时

2-4次/年

有计划培训有关人员正确使用多媒体设施

2

操作系统维护

1-7天

学期初、末各1次

期间,1次/每月

安装教学软件,系统整理,符合教学需求;

做好巡检记录,并提出发展、更新、维修计划

3

巡检设备,常规维护维修

30分钟/教室

1次/周

3-4次/天/课间

1、 对多媒体教室的电脑等设备进行系统、软硬件维护,记录巡检情况;

2、 升级杀毒软件、安装系统补丁;

3、 安装教学所需软件、测试投影机

4、 保持多媒体教室设备运行正常,设备完好率98%以上,保证设备安全。

5、 检查音响、机柜等硬件设备是否完好。

1、 检查教学设备运行情况,做好记录;

2、 检查设备使用记录表,对任课教师所列设备故障,小故障随手解决;

3、设备是否非正常上课使用及设备是否关闭。

4

多媒体教室设备应急情况处理

接到的,到现场

工作时间接到报修电话时,立即赶到现场处理。对于不能立即解决的故障,立即通知教务处调换教室。

2

学院办公设备维修

1小时

随时/天

接到维修通知,及时赶到现场,遇小故障时,1小时内解决,大故障时,维修时间视情况而定。

校内

各办公室

 

岗位编号:4                                           

岗位名称

资产管理员

所属部门

实训中心

直接上级

主任

直接下级人数

岗位概述

实训设备管理  资产耗材询价采购调配    内部事务

序号

工作事项名称

所需时间

工作频次

目标要求

备注

1

部门管理资产普查

1-2个月

1次/年

查清实训中心设备使用情况,出具调查分析报告

2

设备及耗材购置询价信息采集

1-2小时

2-5次/周

及时了解实训中心各种资产价格行情,做到充分了解货比三家,为设备及耗材的购置提供意见和建议

3

采购实训设备及耗材

1-2小时(若外出采购大概2-3小时/

1-2次/周

履行采购程序,满足教学、管理对设备、耗材的需求,采购后及时入库,并进行设备材料的协调、配置

4

部门新增固定资产录入整理、管理部门固定资产审核

1-2小时

每天

部门新增固定资产及时录入学院固定资产系统,对提交的部门管理资产项目及时审核

5

部门资产仓库管理

10-90分钟

每天

负责部门资产的入库、出库工作。确保账目清晰、物品存放有序

6

办公设备维修

2小时

2-4次/周

对全院办公设备的故障进行维修处理,对于处理不了的问题及时报送厂家维修

7

办公电话维修

1-2小时

2-4次/周

对全院办公电话的故障进行维修,对于处理不了的故障及时协调电话服务商进行维护.

8

安排维修任务

10—60分钟

每天

对全院办公设备的故障报修进行安排,接到报修电话后安排人员进行维护,对于处理不了的问题及时报送厂家维修

10

日常事务处理

1-2小时

每天

对部门交代的日常事务进行处理。

11

部门考勤事务

1-2小时(月初考勤统计3-4小时/月)

每天

每天记录部门考勤情况,每月月初统计上月各项考勤情况,及时交至人事处

12

勤工助学学生管理

2-3小时

1-2次/月

根据考勤人员变动情况,及时联系学工处安排人员,每月月底统计勤工助学考勤情况,及时交至学工处

   

 

岗位编号:5                                      

岗位名称

实训楼管理员

所属部门

实训中心

直接上级

主任

直接下级人数

岗位概述

负责实训室内教学设备管理与维护,安装教学软件,样品保管,保证实践教学顺利进行

序号

工作事项名称

所需时间

工作频次

目标要求

备注

1

指导任课教学使用实训室设备和教学软件

1小时

2-3次/年

有计划培训有关人员正确使用设备、教学软件

2

操作系统维护、教学软件安装维护

4-7天

学期初1次

期间根据教学需要随时安装维护2天/机房

安装教学软件,系统整理,符合教学需求;

做好巡检记录,并提出发展、更新、维修计划

实训室

3

巡检设备,常规维护维修

1次/周

2-3次/天

1、 对实训室所有机器开机检测、维护,记录巡检情况;

2、 检测教师机病毒及教学软件状况;升级杀毒软件、安装系统补丁;

3、 保持实训室设备正常运行,设备完好率98%以上,电、线路安全畅通。

1、 检查教学设备运行情况,保障教学正常进行,做好记录;

2、 检查任课教师所记录的设备使用记录情况,及时排除机器故障;不能解决的,课后解决或报业务主任;

3、 检查、打扫室内卫生

4、 离开实训室时,关闭门窗、电源等设施,做好实训室安全。

实训室

4

实训室设备应急情况处理

随时/天

工作时间接到报修电话时,立即赶到现场。对于不能立即解决的故障,立即调换机器,以保证教学正常进行。

5

实训教学课外练习及培训时间,值班巡视工作

根据教务处课表安排

督促学生按照实训室管理规定上机,及时处理设备故障

实训室

9

学院办公设备维修

1小时

随时/天

接到维修通知,及时赶到现场,遇小故障时,1小时内解决,大故障时,维修时间是情况而定。

校内

各办公室

10

勤工助学学生的管理

每天

身先示范,分工合理,

严格考勤,责任到人。

 

 

岗位编号:6                                          

岗位名称

弱电管理员

所属部门

实训中心

直接上级

主任

直接下级人数

岗位概述

有关弱电系统的管理与维护(速录机房、广播、视频监控、红外报警、水控、售饭卡机)

序号

工作事项名称

所需时间

工作频次

目标要求

备注

1

速录机房维护

1-2小时

1-2次/周

维修故障机器,保障教学需求

2

全院广播系统

3小时

1次/周

每周检查广播室、发射台的设备以及各楼宇内的喇叭一次,保证听力教学、校园广播

3

全院视频监控、红外报警

2小时

1次/周

每周检查摄像头的工作状态,保证视频记录正常,与安全保卫人员及时沟通,询问报警及监控运转情况,发现故障及时响应维修

4

水控

2小时

2次/周

每周巡视浴室、开水房的卡机和阀门工作状态,并做记录。及时维修有故障设备

5

售饭卡机

2小时

1次/周

每周巡查卡机,发现问题及时处理

6

有线闭路系统(自卫星天线至电视终端)

2小时

2次/周

每周巡检卫星天线、调制混频设备、线路及各信号放大器,保证信号质量,发现故障及时维修

7

弱电设备报废鉴定

3天

1次/学期

根据提交的设备报废申请单,协助国资办对报废设备进行鉴定,核定设备可用程度

8

弱电设备询价

1小时

1次/周

为弱电设备购置提供性能/价格等方面的意见和建议

   

   

   

   

岗位编号:7                                         

岗位名称

影音制作员

所属部门

实训中心

直接上级

主任

直接下级人数

岗位概述

负责学院精品课拍摄与编辑制作

序号

工作事项名称

所需时间

工作频次

目标要求

备注

1

外出拍摄前准备

每次20分钟

1-2次/周(次数依据课程实际安排)

1、与上课老师就拍摄相关问题进行沟通,说明拍摄注意事项。2、检查摄像机、三角架、存储设备、线路等是否正常。3、检查电池是否已充满电等等。

外出拍摄

2

精品课拍摄

每次90-100分钟

2-4次/周

课前做好录制准备,录制精品课授课教师授课内容、学生互动内容

外出拍摄

3

精品课编辑

约为拍摄时间的2-3倍

2-4次/周

用编辑软件将教师、学生、电脑操作三路影像集合成一路并编辑生成完整的课程影像资料

外出拍摄

4

精品课输出

每次约需要1个小时

2次/周

将编辑好的精品课输出生成DVD格式和流媒体格式,进行保存

外出拍摄

5

精品课刻录保存

每次约30分钟

2次/周

将生成的精品课程刻录成盘,进行整理保存。

外出拍摄

6

精品课录制

每次课90分钟

6次/周

课前调整设备,做好录制准备,利用演播室录制授课内容,录制过程全程监控,以应对录制过程中出现的各种突发情况。

录播室

7

精品课修改、整理

每次课2小时

2次/周

将录播室录制好的内容进行整理、检查,如果有不符合要求的地方则进行修改并重新生成。

录播室

8

精品课刻录、转换、保存

每次课2小时

6次/周

将录播室录制好的精品课刻盘保存,并转换成流媒体格式。

录播室

9

开关录播室,指导老师使用录播设备。

根据课程表安排

提前10分钟开门,对首次使用录播室的老师进行简单培训。

课后1小时内关门

10

定期对录播室设备、拍摄器材进行维护、检查。

1次/周

定期对录播室设备进行维护、检修;对摄像机等拍摄器材进行维护、检查。

   

   

   

 

岗位编号:8                                        

岗位名称

会议、音响管理员

所属部门

实训中心

直接上级

主任

直接下级人数

岗位概述

1、北校区音响管理  2、办公设备维修

序号

工作事项名称

所需时间

工作频次

目标要求

备注

1

会议活动前半小时做好准备

30分钟

每次

在会议或者活动前半个小时就把所需设备准备到位,如电池,投影仪,幕布,麦克疯,音响,地盒使用

2

引导领导或学生正确使用麦克

10分钟

2-5次/月

教会使用麦克者正确使用

3

会议活动期间注意设备运行情况

会议活动开始至结束

每次

保证会议活动期间及时发现问题解决问题保证会议活动顺利进行

4

会议活动结束收回设备

30分钟

每次

每次会议活动结束后及时收回设备,进行检查,如有问题及时解决

5

每周巡检

30分钟

2-3次/周

每周对多媒体设备进行巡检,确保提前发现问题提前解决,设备包括:

1投影仪

2幕布

3麦克疯

4台电

5地盒

6音响

6

自己未能解决的问题及时上报

10分钟

按需

巡检或会议活动中发现问题自己不能解决及时上报,做到及时解决

7

办公设备维修

1小时

1次/天

接到维修通知,及时联系相关人员,本着教学优先的原则安排维修时间,一个工作日内必须解决,不能解决的,需作解释

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



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实训楼103        55761121   内线8121                             南校区教学楼411  55761158   内线8158

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